Asjaajamise spetsialist
Tallinna Erihoolekande ja Rehabilitatsiooni Keskus
Otsime asjaajamise spetsialisti, kellel on praktiline kogemus dokumendihaldussüsteemide kasutamise, liigitusskeemide haldamise, avaliku teabe avalikustamise ning dokumentide arhiveerimisega
Oled süsteemne, täpne ja digitaalselt nutikas? Tule asjaajamise spetsialistiks meie teabehalduse tiimi!
Selles rollis tagad, et teave liigub asutuses sujuvalt, dokumendid on korrektselt hallatud ning olulised tähtajad ei jää märkamata. Hoolitsed dokumentide registreerimise, menetlemise, avalikustamise, säilitamise ja arhiveerimise eest, haldad dokumendihaldussüsteemi õigusi ning toetad kolleege igapäevastes teabehalduse küsimustes. Lisaks hoiad korras meie IT-varade arvestust ja osaled inventuurides.
Meie südameasi on luua psüühilise erivajadusega inimestele võimalusi heaoluks ja arenguks.
Sobid sellesse rolli hästi, kui:
asjaajamine on Sinu eriala, mitte juhuslik tööülesanne;
tunned dokumentide haldamise, menetlemise ja arhiveerimise põhimõtteid ning omad neis ka praktilist kogemust;
Sul on kogemus dokumendihaldussüsteemidega (meie kasutame Postipoissi);
Microsoft 365 töövahendid on Sinu igapäevased abilised;
oled hea pinge taluvusega ja usaldusväärne tiimikaaslane;
naudid koostööd ning oskad nõustada ja toetada kolleege.
Mida meie Sulle pakume?
võimalust teha tööd, millel on päriselt tähendus;
usaldavat, toetavat ja professionaalset meeskonda;
vabadust oma tööd planeerida ning võimalust osaliselt töötada kaugtöö vormis;
erialaseid koolitusi ja arenguvõimalusi;
kaasaegseid töövahendeid ja toimivaid digilahendusi;
võimalust olla teabehalduse valdkonna eestvedaja ja kujundada häid praktikaid kogu asutuses.
Töötasu: 2200 (bruto)
Töökoha asukoht: Tallinn
Tallinna Erihoolekande ja Rehabilitatsiooni Keskus (TERK)
TERK alustas tööd 1. jaanuaril 2025. aastal. Keskuse loomise eesmärk on tagada linna hallatavas asutuses ühtsetel alustel toimiv kvaliteetne sotsiaalteenuste korraldus ning ülelinnaline teenusvõrk. Erivajadustega inimestele suunatud keskus on loodud Käo Tugikeskuse, Tallinna Tugikeskus Juks, Tallinna Vaimse Tervise Keskus ja Tallinna Lastekodu erihoolekande üksuse baasil.
Väärtused, mis kujundavad meie tööd
Avatus, usaldusväärsus, inimlikkus ja elurõõm on meie jaoks sügava tähendusega väärtused. Need on põhimõtted, mille järgi me töötame. Kuulame, märkame ja võtame inimest sellisena, nagu ta on. Ühendasutuse väärtuste sõnastamine on ellukutsutud läbi tegusa töörühma, kuhu kuulusid TERK-i töötajad.
Kandideerimiseks saada enda CV ja motivatsioonikiri hiljemalt 08.11.2026.
Palume, et tood motivatsioonikirjas välja oma senine kogemus dokumendihalduse ja asjaajamise valdkonnas ning kirjeldad konkreetseid näiteid liigitusskeemide, avaliku teabe avalikustamise ja arhiveerimise korraldamisest. Samuti kirjuta, miks just see ametikoht Sind kõnetab.
Lisaks kirjelda ühte asjaajamise protsessi, mida oled oma senises töös parandanud või arendanud. Mis oli probleem, millise lahenduse rakendasid ja milline oli tulemus?
Kandideeri siin
Kandideerimise osas küsi infot:
Ülle Pällo (personalijuht)
personal@terk.ee
+372 551 3724