Sekretär
Tallinna Erihoolekande- ja Rehabilitatsiooniteenuste Keskuse teabehalduse meeskonda
Sinu roll sekretärina on olla asutuse esmasne kontaktpunkt, pakkudes külastajatele ja teenusekasutajatele meeldivat ning professionaalset vastuvõttu. Vastutad teenusekasutajate ja külaliste vastuvõtmise ning suunamise eest, tagades neile sujuva ja meeldiva teeninduskogemuse.
Igapäevaselt hoolitsed telefonikõnedele vastamise eest ning toetad sujuva infoliikumise toimimist. Sinu kanda on teabehalduse juhendmaterjalide ja kordade loomine ning ajakohasena hoidmine, aidates kaasa tööprotsesside selgusele ja efektiivsusele.
Oluline osa Sinu tööst on ka kontori igapäevane toimimine - tagad kontoritarvete olemasolu, hoiad silma peal varudel ning seisad hea selle eest, et töökeskkond oleks korras, esinduslik ja toetaks kogu meeskonna igapäevatööd.
Meie südameasi on luua psüühilise erivajadusega inimestele võimalusi heaoluks ja arenguks.
See töö sobib Sulle, kui:
Sa oled hea suhtleja, võtad teenusekasutajaid ja külastajaid vastu suure austusega
Sa oled särasilmne ja positiivne meeskonnamängija
Sul on kogemusi teabehalduse ja infoturbe valdkonnas
Sa oled vilunud Microsoft 365 kontoritarkvara kasutaja
Sa oskad suhtlustasandil vene keelt
Omalt poolt pakume:
tänapäevast töökeskkonda
hoolivat ja sõbralikku meeskonda ning meeleolukaid ühisüritusi
põhipuhkust 35 kalendripäeva ja 3 tervisepäeva aastas
tähendusrikast rolli muutuvas organisatsioonis
uue töötaja tööjuhendamist ja enesetäiendamise võimalusi
soodustusi Tallinna linna spordiasutustes
Töötasu: 1400 eurot (bruto)
Töökoha asukoht: Tallinn
Tallinna Erihoolekande- ja Rehabilitatsiooniteenuste Keskus (TERK)
Kompetentsikeskus alustas tööd 1. jaanuaril 2025. aastal. Keskuse loomise eesmärk on tagada linna hallatavas asutuses ühtsetel alustel toimiv kvaliteetne sotsiaalteenuste korraldus ning ülelinnaline teenusvõrk. Erivajadustega inimestele suunatud keskus on loodud Käo Tugikeskuse, Tallinna Tugikeskus Juks, Tallinna Vaimse Tervise Keskus ja Tallinna Lastekodu erihoolekande üksuse baasil.
Väärtused, mis kujundavad meie tööd
Avatus, usaldusväärsus, inimlikkus ja elurõõm on meie jaoks sügava tähendusega väärtused. Need on põhimõtted, mille järgi me töötame. Kuulame, märkame ja võtame inimest sellisena, nagu ta on. Ühendasutuse väärtuste sõnastamine on ellukutsutud läbi tegusa töörühma, kuhu kuulusid TERK-i töötajad.
Kandideerimiseks saada enda CV ja motivatsioonikiri, kus palume Sul lisaks välja tuua:
enda oskuste hinnang 5-palli skaalal Microsoft 365 kontoritarkvara kasutamises
varasem kokkupuude teabehalduse teemadega
vene keelest arusaamise ja rääkimise oskus
Kandideerimise osas küsi infot:
Kätlin Aksin
katlin.aksin@terk.ee
+372 5884 0124