Oled korraldamise meister ja tunned rõõmu täpsest asjaajamisest? Tallinna Strateegiakeskus otsib linnadiplomaatia ja protokolli osakonda spetsialisti, kes aitaks kaasa rahvusvaheliste kohtumiste, visiitide ja ürituste professionaalsele korraldusele ning toetaks linna juhtkonna rahvusvahelist suhtlust.
Teabe- ja ürituskorralduse spetsialistina vastutad dokumentide ja asjaajamise korrashoiu eest ning rahvusvaheliste kohtumiste, välisvisiitide ja delegatsioonide praktilise korraldamise eest. Sa valmistad ette ja koordineerid rahvusvaheliste ürituste ja teenustega seotud hangete protsessi ning haldad linna rahvusvahelise suhtlusega seotud andmebaase ja sündmuste kalendreid. Lisaks koondad sa rahvusvaheliste sündmuste ja kohtumistega seotud kokkuvõtteid, planeeritud jätkutegevusi ja muid materjale. Kõlab nagu sinu leivanumber? Kandideeri juba täna!
Otsime
suurepärase korraldus- ja planeerimisoskusega projektijuhti, kes on süsteemne, täpne ja hea pingetaluvusega
särasilmset kandidaati, kellel on dokumendihalduse ja protokolli alased teadmised ning süsteemne tööstiil
nutikat teostajat, kellel on kogemus hangete korraldamisel ja lepinguliste teenuste haldamisel
detailidele orienteeritud korraldajat, kellel on kogemus rahvusvaheliste sündmuste logistika ja külaliste vastuvõtu korraldamisel
analüüsivõimelist ja tehnilise taiplikkusega meeskonnaliiget, kellel on kogemused andmebaaside arendamisel ja haldamisel
rõõmsameelset kolleegi, kes kannab linna väärtusi: julgus, avatus, headus ja koostöö
Pakume
võimalust panustada Tallinna linnadiplomaatia ja rahvusvaheliste suhete edendamisse
mitmekülgset ja vaheldusrikast tööd rahvusvahelises keskkonnas
töökohta inspireerivas ja professionaalses meeskonnas
sisseelamisprogrammi ning mentori tuge sujuvaks sisenemiseks linnaorganisatsiooni
koostööd põnevate valdkondadega ja iseseisvust töö korraldamisel
Tallinna linna töötajatele pakutavaid soodustusi, sh 35 kalendripäeva puhkust aastas
töötamist tervist väärtustavas organisatsioonis, kus kus toetatakse Sinu pingutust tervist hoida ja võimaldatakse kasutada tasustatud tervisepäevi
paindlikku tööaega ja võimalust ühildada töö- ja isikliku elu vajadused
„See ametikoht on meie rahvusvahelise tiimi asendamatu taustajõud – sinu töö tagab, et iga visiit ja kohtumine kulgeb sujuvalt ja edukalt ning külalised lahkuvad Tallinnast positiivse kogemusega.“
Krista Kampus
Euroopa Liidu ja väliskoostöö osakonna juhataja
Ootame Sinu CV-d ja motivatsioonikirja hiljemalt 22.09.2025.
Hindame väga, kui esitad dokumendid eesti keeles.
Sinu küsimustele vastab
Krista Kampus
Euroopa Liidu ja väliskoostöö osakonna juhataja
+372 5064818
Krista.Kampus@tallinnlv.ee